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AMENDED RESOLUTION AND PROCLAMATION OF REGULAR SCHOOL DISTRICT ELECTION WHEREAS, the Board of Education of the Cuba Independent School District No. 20 ("Board" and "District," respectively), in the County of Sandoval and the State of New Mexico, has determined that a regular school district election ("Election") be held on February 3, 2009, pursuant to the School Election Law, NMSA 1978, 1-22-1 through 1-22-19; WHEREAS, the Board has determined that two (2) positions on the Board are to be filled at the Election by submitting to the qualified electors of the District the names of the candidates qualified to appear on the ballot for election to such positions; and WHEREAS, the persons who desire to fill such positions on the Board shall be required to file declarations of candidacy or declarations to be a write-in candidate, all in accordance with the School Election Law. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE BOARD OF EDUCATION OF THE CUBA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT NO. 20, CONSTITUTING THE GOVERNING BODY OF SAID DISTRICT, IN THE COUNTY OF SANDOVAL AND THE STATE OF NEW MEXICO: Section 1.On the 3rd day of February 2009, there will be held in the Cuba Independent School District No. 20, Sandoval County, New Mexico, a regular school district election for the purpose of submitting to the qualified, registered electors of the District the names of the candidates for the two (2) positions to be filled on the Board. Section 2.At the Election, the following positions on the Board shall be determined by the qualified, registered electors of the District: Position 1: for a four-year term commencing March 1, 2009 Position 2: for the remainder of a four-year term expiring on March 1, 2011 Position 3: for a four-year term commencing March 1, 2009 Only those qualified electors residing in Board Member District 1 shall be eligible to vote for one of the candidates for Position 1. Only those qualified electors residing in Board Member District 2 shall be eligible to vote for one of the candidates for Position 2. Only those qualified electors residing in Board Member District 3 shall be eligible to vote for one of the candidates for Position 3. Section 3.A declaration of candidacy for a position on the Board to be filled at the Election shall be filed with the Sandoval County Clerk, the proper filing officer, during the period commencing at 9:00 a.m. on December 16, 2008, being the third Tuesday in December and ending at 5:00 p.m. on the same day, pursuant to Section 1-22-7. Section 4.In making a declaration of candidacy, the candidate for a position on the Board to be filled at the Election shall submit a sworn statement of intent in substantially the form provided in Section 1-22-8. Section 5.A person who desires to be a write-in candidate for a position on the Board to be filled at the Election shall file with the Sandoval County Clerk, a declaration of intent to be a write-in candidate before 5:00 p.m. on December 30, 2008, being the thirty-fifth day preceding the date of the Election, pursuant to Section 1-22-18(C). Section 6.A person is a qualified elector of the District if on the day of the Election he or she is a citizen of the United States, at least 18 years of age, and a resident of the District. In order to vote, qualified electors of the District must have previously registered with the Sandoval County Clerk or any voter registration agent, in accordance with law. Any qualified elector of the District who is not now registered and who wishes to vote at the Election should register prior to 5:00 p.m. on January 6, 2009, being the twenty-eighth day immediately preceding the Election, during regular business hours and days of business, at the office of the Sandoval County Clerk at the Sandoval County Courthouse in Bernalillo, New Mexico, or by any voter registration agent at a designated agency, as provided in NMSA 1978, Sections 1-4-48 and 1-4-49. Section 7.The polls for the Election will be open between 7:00 a.m. and 7:00 p.m. on the day of the Election. Section 8.The voting districts for the Election shall be as follows: Voting District Election Precinct Polling Place 1 That portion of Precinct 22 within District No. 1 Mid School Gym Those portions of Precincts 24 and 26 within District 1 Counselor Chapter House Counselor, NM 2 Those portions of Precincts 22, 24, 25, and 26 within District 2 Assembly of God Church Ojo Encino, NM 3 Torreon Precinct 25 Torreon Chapter House Torreon, NM Absentee voting will be as described in Section 10 herein. Section 9.Voting on the day of the Election shall be by a voting system defined in NMSA 1978, Section 1-9-1(B). At least one voting system shall be used at the polling place for each Voting District. Section 10.Pursuant to the Absent Voter Act, NMSA 1978, 1-6-1 through 1-6-18 (except 1-6-4.2 and 1-6-10.2), the Absent Voter Precinct Act, NMSA 1978, 1-6-19, 1-6-20, 1-6-22, 1-6-24 and 1-6-25, and Section 1-22-19, qualified, registered electors may also vote absentee at the office of the Sandoval County Clerk during regular hours and days of business, from 8:00 a.m. on January 9, 2009, being the twenty-fifth (25th) day preceding the Election, until 5:00 p.m. on January 30, 2009, being the Friday immediately prior to the Election. Absentee voting shall be by paper ballot, pursuant to Sections 1-6-7, 1-6-9 and 1-22-19. PASSED AND ADOPTED this day of December, 2008. Marlene Waukazoo President, Board of Education Cuba Independent School District No. 20 Attest: Samuel Smelzer Secretary, Board of Education Cuba Independent School District No. 20 RESOLUCION Y PROCLAMACION ENMENDADO DE ELECCION REGULAR DE DISTRITO ESCOLAR CONSIDERANDO QUE, la Junta de Educacion del Distrito Escolar Independiente Num. 20 de Cuba ("Junta" y "Distrito," respectivamente), en el Condado de Sandoval y el Estado de Nuevo Mexico, ha determinado que se llevara a cabo una eleccion regular de distrito escolar ("Eleccion") el 3 de febrero 2009, conforme a la Ley de Elecciones Escolares, NMSA 1978, 1-22-1 a 1-22-19; CONSIDERANDO QUE, la Junta ha determinado que en la Eleccion se llenaran dos (2) posiciones en la Junta por someter a los votantes habilitados del Distrito los nombres de los candidatos habilitados para aparecer en la balota para eleccion a tales posiciones; y CONSIDERANDO QUE, las personas que quieren llenar tales posiciones en la Junta se requieren someter declaraciones de candidatura o declaraciones de intento de ser candidato por escrito, todo conforme a la Ley de Elecciones Escolares. AHORA, POR LO TANTO, LA JUNTA DE EDUCACION DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE NUM. 20 DE CUBA, EL CUAL CONSTITUYE EL CUERPO GOBERNANTE DE DICHO DISTRITO, EN EL CONDADO DE SANDOVAL Y EL ESTADO DE NUEVO MEXICO RESUELVE: Seccion 1.El 3 de febrero 2009, se llevara a cabo una eleccion regular en el Distrito Escolar Independiente Num. 20 de Cuba, Condado de Sandoval, Nuevo Mexico, con el fin de presentarles a todos los votantes habilitados del Distrito los nombres de los candidatos para las dos (2) posiciones que se llenaran en la Junta. Seccion 2.En la Eleccion, las siguientes posiciones en la Junta se llenaran por los votantes habilitados del Distrito: Posicion 1: por un plazo de cuatro anos comenzando el 1 de marzo, 2009 Posicion 2: por el resto de un plazo de cuatro anos que expira el 1 de marzo, 2011 Posicion 3: por un plazo de cuatro anos comenzando el 1 de marzo, 2009 Solamente esos votantes habilitados y viviendo en Miembro de la Junta Distrito Numero 1 seran elegibles para votar por uno de los candidatos para Posicion 1. Solamente esos votantes habilitados y viviendo en Miembro de la Junta Distrito Numero 2 seran elegibles para votar por uno de los candidatos para Posicion . Solamente esos votantes habilitados y viviendo en Miembro de la Junta Distrito Numero 3 seran elegibles para votar por uno de los candidatos para Posicion 3. Seccion 3.Una declaracion de candidatura para una posicion en la Junta que se llenara en la Eleccion se presentara al County Clerk del Condado de Sandoval, el official apropiado de registracion, durante el periodo comenzando a las 9:00 a.m., el 16 de diciembre 2008, siendo el tercer martes en diciembre, y terminando a las 5:00 p.m. el mismo dia, conforme a Seccion 1-22-7. Seccion 4.Al declarar la candidatura, el candidato para una posicion en la Junta que se llenera en la Eleccion sometera una declaracion jurada de intento en la forma sustancial conforme a Seccion 1-22-8. Seccion 5.Una persona que quiere ser candidato por escrito para una posicion en la Junta que se llenara en la Eleccion presentara al County Clerk del Condado de Sandoval, una declaracion de intento de ser candidato por escrito antes de las 5:00 p.m. el 30 de diciembre, 2008, siendo el treinta y cinco dia que antecede la fecha de la Eleccion conforme a Seccion 1-22-18(C). Seccion 6.Una persona es votante habilitado del Distrito si en el dia de la Eleccion el o ella es ciudadano(a) de los Estado Unidos, tiene por lo menos 18 anos de edad, y es residente del Distrito. Para votar, los votantes habilitados del Distrito deben haberse registrado previamente con el County Clerk del Condado de Sandoval o cualquier auxiliar de registracion conforme a la ley. Cualquier votante habilitado del Distrito que no este registrado ahora y que desea votar en la Eleccion debe registrarse durante las horas habiles antes de las 5:00 p.m. el 6 de enero 2009, siendo el veinte y ocho dia inmediatamente antes de la Eleccion, en la oficina del County Clerk del Condado de Sandoval en el Edificio de Corte del Condado de Sandoval en Bernalillo, Nuevo Mexico, o por cualquier agente de registracion de votantes en una agencia designada como provenido en NMSA 1978, Secciones 1-4-48 a 1-4-49. Seccion 7.Los sitios de votacion para la Eleccion permaneceran abiertos entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. el dia de la Eleccion. Seccion 8.Los distritos electorales para la Eleccion son los siguientes: Distrito Electoral Recinto de Eleccion Sitio de Votacion 1 Esa porcion de Recinto 22 dentro del Distrito Num. 1 Mid School Gym Esas porciones de Recintos 24 y 26 dentro del Distrito Num. 1 Counselor Chapter House Counselor, NM 2 Esas porciones de Recintos 22, 24, 25 y 16 dentro del Distrito Num. 2 Assembly of God Church Ojo Encino, NM 3 Recinto 25 de Torreon Torreon Chapter House Torreon, NM Votacion ausente sera segun se expresa en Seccion 10 aqui. Seccion 9.La votacion en el dia de la Eleccion se llevara a cabo usando un sistema de votacion definido en NMSA 1978, Seccion 1-9-1(B). Se colocara, por lo menos, un sistema de votacion en el sitio de votacion de cada distrito electoral. Seccion 10.Conforme a la Ley de Votacion Ausente, NMSA 1978, 1-6-1 a 1-6-18 (excepto 1-6-4.2 y 1-6-10.2), la Ley de Recinto de Votacion Ausente, NMSA 1978, 1-6-19, 1-6-20, 1-6-22, 1-6-24, y 1-6-25, y Seccion 1-22-19, votantes habilitados podran votar ausente en la oficina del County Clerk del Condado de Sandoval durante las horas y en los dias habiles desde las 8:00 a.m. el 9 de enero 2009, siendo el veinte y cinco (25) dia antes de la Eleccion, hasta las 5:00 p.m. el 30 de enero 2009, siendo el dia viernes que antecede inmediatamente la Eleccion. Votacion ausente se llevara a cabo usando balotas de papel conforme a Secciones 1-6-7, 1-6-9 y 1-22-19. APROBADA Y ADOPTADA este dia 19 de noviembre, 2008. Marlene WaukazooPresidente, Junta de Educacion Distrito Escolar Independiente Num. 20 de Cuba Atestiguado: Samuel Smelzer Secretario, Junta de Educacion Distrito Escolar Independiente Num. 20 de Cuba Journal: January 15, 2009. Left-red    Print Legal   Email-red   Published on: Thu January 15, 2009