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CALLING A SPECIAL ELECTION TO BE HELD IN THE CITY OF RIO RANCHO ON MARCH 10, 2009, FOR THE PURPOSE OF VOTING ON THE ISSUANCE OF GENERAL OBLIGATION BONDS IN AN AGGREGATE PRINCIPAL AMOUNT NOT TO EXCEED $25,000,000, DESCRIBING THE PURPOSES TO WHICH THE BOND PROCEEDS WOULD BE PUT; PROVIDING THE FORM OF THE BOND QUESTION; PROVIDING FOR NOTICE OF THE ELECTION; PRESCRIBING OTHER DETAILS IN CONNECTION WITH SUCH ELECTION AND BONDS; AND RATIFYING ACTION PREVIOUSLY TAKEN IN CONNECTION THEREWITH. WHEREAS:the City Council (the "Governing Body") of the City of Rio Rancho (the "City") in the Counties of Sandoval and Bernalillo and State of New Mexico, hereby determines that it is necessary and in the best interests of the City and its inhabitants to incur indebtedness in the principal amounts and for the purposes provided herein; and WHEREAS:in accordance with the provisions of Section 6-15-1 NMSA 1978, the Governing Body acting by and through the City Financial Services Director has forwarded in writing to the Local Government Division of the Department of Finance and Administration a notice of the bond election as described herein; and WHEREAS:the Governing Body has the power to call a special election to be held on March 10, 2009 for the purpose of submitting questions of incurring indebtedness to the qualified electorate of the City pursuant to applicable laws of the State of New Mexico, and pursuant to Article IX, Section 12 of the New Mexico Constitution; and WHEREAS:the Governing Body hereby determines and declares that the project (the "Project") for which the question of issuing the City's general obligation bonds (the "Bond Election Question") as set forth herein, is for a public purpose and no bond election has been held on the Bond Election Question during the year immediately preceding the date established for the election. NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE GOVERNING BODY OF THE CITY OF RIO RANCHO: Section 1.All action, not inconsistent with the provisions of this Resolution, heretofore taken by the Governing Body and the officers of the City directed toward the Project described in the Bond Election Question, including, without limiting the generality of the foregoing, the calling and holding of a special election to authorize the issuance of general obligation bonds (the "Bonds") to finance the Project, is ratified, approved and confirmed. Section 2.A special election (the "Election") shall be held in the City of Rio Rancho on March 10, 2009. Section 3.At the Election the following question shall be submitted to the City's qualified electors: Shall the City of Rio Rancho issue up to $25,000,000 of general obligation bonds, to be repaid from property taxes, for the purpose of designing, constructing, repairing and otherwise improving roads? For general obligation road bonds? Against general obligation road bonds? Section 4. The following precincts are consolidated for the special municipal election: District 1:CP01 - Precincts1, 29, 30, 44, 45, 46, 70, 80, 81 District 2:CP02 - Precincts 40, 41-partial, 42, 43, 47-partial CP03 - Precincts 63-partial, 68, 69 District 3:CP04 - Precincts 47-partial, 67, 71, 73 CP05 - Precincts 41-partial, 48, 49 District 4:CP06 - Precincts 37, 39, 59, 60, 61, 62 District 5:CP07 - Precincts 33, 34, 35, 36 CP08 - Precincts 31, 32, 72 District 6:CP09 - Precincts 50, 65, 66, 75 CP10 - Precincts 38, 52, 58, 63-partial, 64, 74 Section 5.The polls for the Special Election will be opened at 7:00 a.m. Mountain Standard Time on Tuesday, March 10, 2009, and will be closed at 7:00 p.m. Mountain Standard Time on the same day. Precincts shall be consolidated and electors (except absentee voters and nonresident municipal electors) shall vote at the polls located in the consolidated precinct in which he or she resides. The polling places for such consolidated precinct shall be as follows: Polling Places District 1:CP01 - Maggie Cordova Elementary, 1500 Veranda SE, 87124 District 2:CP02 - Rio Rancho United Methodist, 1652 Abrazo Rd. NE, 87124 CP03 - Rio Rancho City Hall, 3200 Civic Center Circle NE, 87144 District 3:CP04 - Colinas del Norte Elementary, 1001 23rd Ave. NE, 87124 CP05 - Lincoln Middle School, 2287 Lema Road SE, 87124 District 4:CP06 - Rio Rancho Aquatics Center, 745 Loma Colorado Dr., 87124 District 5:CP07 - Meadowlark Senior Center, 4330 Meadowlark Lane, 87124 CP08 - 7224 Fire Station, 2810 Southern Blvd, 87124 District 6:CP09 - Mountain View Middle School, 4101 Montreal Loop NE, 87144 CP10 -Enchanted Hills Elementary, 5400 Obregon Road NE, 87124 Absentee: City Clerk's Office, 3200 Civic Center Circle NE, Suite 150 Absentee In-Person:City Clerk's Office, 3200 Civic Center Circle NE, Suite 150 Section 6.Absentee Ballots will be available for this Special Election and can be obtained by contacting the Office of the City Clerk. Absentee voting in person will be conducted in the Office of the City Clerk at City Hall, 3200 Civic Center Circle, NE, Rio Rancho, beginning on Wednesday, February 11, 2009, and ending at 5:00 p.m. on Friday, March 6, 2009. Voting is conducted during regular business hours, which is Monday through Friday, 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Section 7.The casting of votes by qualified electors at the ten (10) polling places, including the Absentee polling place, shall be cast on a marksense ballot used on optical- scan vote-tabulating machines. Qualified nonresident municipal electors will use paper ballots for casting votes. Section 8.The City's qualified resident electors and the City's qualified nonresident municipal electors are eligible to vote on the Bond Election Question. No judge or clerk of election shall allow a person to vote unless he or she is duly registered as a voter with the Sandoval or Bernalillo County Clerk and unless he or she meets the qualifications of a resident elector or a nonresident municipal elector. Section 9.All persons desiring to vote at the Election (including nonresident municipal electors) must be registered to vote. Any person who is otherwise qualified to vote and who is not currently registered may register at the respective offices of the Sandoval or Bernalillo County Clerks on or before 5:00 p.m. on Tuesday, February 10, 2009, provided, however, that the County Clerks shall accept for filing, certificates of registration that are hand-delivered before 5:00 p.m. on February 10, 2009, or that are postmarked not later than February 10, 2009. Section 10.A "nonresident municipal elector" means any person who on the date of election is a qualified, registered elector of Sandoval County or Bernalillo County but who is a resident of that portion of Sandoval County or Bernalillo County which is outside of the Rio Rancho City limits, and who has paid a property tax on property located within the City of Rio Rancho during the year preceding the election. Not more than sixty nor less than fifteen days before the Election, any nonresident municipal elector desiring to vote on the Bond Election Question shall file with the City Clerk a completed certificate of eligibility in substantially the form provided in Section 3-30-3 NMSA 1978, which shall constitute the nonresident municipal elector's additional registration requirement for voting at the Election on the Bond Election Question. Each nonresident municipal elector must file such certificate of eligibility in addition to registering to vote with the Sandoval or Bernalillo County Clerks. Section 11.For the purpose of this Resolution and solely for the purpose of voting on the Bond Election Question, all territory within the County of Sandoval and the County of Bernalillo is a municipal precinct (hereinafter referred to as the "Municipal District"). All territory in the Municipal District and not within the City's boundaries shall constitute one voting division to be known as the nonresident municipal elector-voting precinct (hereinafter referred to as the "Nonresident Voting District"). The Nonresident Voting District shall include the territory within the boundary of any other municipality within either County. Section 12.The vote shall be canvassed as provided in Section 3-30-7 and Section 3-8-53, NMSA 1978, and the Bond Election Act, Sections 6-15-23 through 6-15-28, NMSA 1978, and the City Clerk shall certify the results of the Election and file the certificate of canvass in the official minute book of the City. Section 13.This Resolution shall be published in the English and Spanish languages at least once a week for four consecutive weeks by four insertions, the first insertion being published between fifty and sixty days before the day of the Election in a newspaper or newspapers which maintain an office in and are of general circulation in the City and which otherwise qualify as legal newspapers in the City. The City Clerk is hereby instructed and authorized to carry out this provision. Section 14.The officers of the City are hereby authorized and directed, for and on behalf of the City, to take all action necessary or appropriate to effectuate the provisions of this Resolution, including, without limiting the generality of the foregoing, the preparation of affidavits, instructions and election supplies, and the publication of notices. Section 15.If any section, paragraph, clause or provision of this Resolution shall for any reason be held to be invalid or unenforceable, the invalidity or unenforceability of such section, paragraph, clause or provision shall not affect any of the remaining provisions of this resolution. Section 16. All bylaws, orders, resolutions and ordinances, or parts thereof, inconsistent herewith are hereby repealed to the extent only of such inconsistency. This repealer shall not be construed to revive any bylaw, order, resolution or ordinance, or parts thereof, heretofore repealed. ADOPTED THIS 14TH DAY OF JANUARY, 2009. Thomas E. Swisstack, Mayor Date ATTEST: Roman Montoya, City Clerk MUNICIPALIDAD DE RIO RANCHO RESOLUCION NO. 4 PROMULGACION NO. CONVOCA UNA ELECCION EXTRAORDINARIA QUE TENDRA LUGAR EN LA MUNICIPALIDAD DE RIO RANCHO EL 10 DE MARZO 2009 PARA VOTAR RESCTO A LA EMISION DE BONOS DE OBLIGACION GENERAL EN SUMA PRINCIPAL AGREGADA QUE NO EXCEDA $25,000,000 DESCRIBIENDO LOS PROPOSITOS PARA LOS CUALES SE USARA EL PRODUCTO DE LOS BONOS; DISPONIENDO LA FORMA DE LA CUESTION DE LOS BONOS, DISPONIENDO LA NOTIFICACION DE LA ELECCION, PRESCRIBIENDO OTROS DETALLES EN CONEXION CON DICHA ELECCION Y BONOS, Y RATIFICANDO LA ACCION TOMADA ANTERIORMENTE EN RELACION CON LO DICHO. CONSIDERANDO que el Concejo de la Municipalidad (Organo Gobernante) de la Municipalidad de Rio Rancho ( la "Municipalidad")en los Condados de Sandoval y Bernalillo y Estado de Nuevo Mexico , por la presente determina que es necesario y para mayor beneficio de la Municipalidad y sus habitantes de contraer deuda en las sumas principales y para los propositos dispuestos en este documento ; y CONSIDERNDO que de acuerdo con las disposiciones del Apartado 6-15-1 de Las Leyes de Nuevo Mexico Glosadas de 1978, el Organo Gobernante actuando por y mediante del Director de Servicios Financieros de la Municipalidad ha remitido mediante este escrito a la Division del Gobierno Local del Departamento de Finanzas y Administracion una notificacion de la eleccion de bonos segun se describe en este documento; y CONSIDERANDO. que el Organo Gobernante tiene el poder de convocar una eleccion extraordinaria que tendra lugar el 10 de marzo 2009 con el fin de someter al electorado calificado cuestiones de contraer deuda por esta Municipalidad conforme disponen las leyes aplicables del Estado de Nuevo Mexico y conforme dispone el Articulo IX, Apartado 12 de la Constitucion de Nuevo Mexico,y CONSIDERANDO que el Organo Gobernante por la presente determina y declara que el proyecto (el "Proyecto") para cual la cuestion de emitir los bonos de obligacion general de la Municipalidad (la Cuestion de Eleccion de Bonos) segun dispone el presente documento que es para finalidad publica y no se ha llevado a cabo ninguna eleccion respecto a la Cuestion de Eleccion de Bonos durante el ano que inmediatamente antecede la fecha establecida para la eleccion. POR CONSIGUIENTE QUE RESUELVA EL ORGANO GOBERNANTE DE LA MUNICIPALIDAD DE RIO RANCHO: Apartado 1. Toda accion, que no es inconsistente con las disposiciones de esta Resolucion que anteriormente tomo el Organo Gobernante y los oficiales de la Municipalidad dirigidas al proyecto descrito en la Cuestion de Eleccion de Bonos, incluso sin limitarse la generalidad de lo antedicho, la convocacion y que tenga lugar una eleccion extraordinaria con el fin de autorizar que se emitan los bonos de obligacion general (los "Bonos") para financiar el Proyecto, se ratifica, se aprueba y se confirma. Apartado 2.Una eleccion extraordinaria (la "Eleccion) tendra lugar en la Municipalidad de Rio Rancho el 10 de marzo 2009. Apartado 3. En la Eleccion la siguiente cuestion se sometera a los votantes calificados de la Municipalidad: Apartado 4. Los siguientes recintos electorales estan consolidados para la eleccion municipal extraordinaria: RECINTOS ELECTORALES CONSOLIDADOSCentros de Votacion Distrito 1:CP01 -Recinto electorales1, 29, 30, 44, 45, 46, 70, 80, 81 Distrito 2:CP02 - Recintos electorales 40, 41 - parcial, 42, 43, 47 - parcial CP03 - Recintos electorales 63,- parcial, 68, 69 Distrito 3:CP04 - Recinto electoral 47 - Parcial, 67,71,73 CP 05- Recintos electorales 41.-.parcial 48, 49 Distrito 4:CP 06 - Recintos electorales 37, 39, 59, 60, 61, 62 Distrito 5: CP 07 - Recintos electorales 33, 34, 35, 36 CP 08 Recintos Electorales 31, 32, 72 Distrito 6: CP 09 - Recintos electorales 50, 65, 66, 75 CP10 - Recintos electorales 38, 52, 58, 63 - parcial, 64,74 Apartado 5. Los centros de votacion para la Eleccion Extraordinaria abriran a las 7:00 a.m. Tiempo Normal de la Montana el martes 10 de marzo 2009 y cerraran a las 7:00 p.m. Tiempo Normal de la Montana el mismo dia. Los Recintos Electorales se consolidaran y los votantes (salvo los votantes en ausencia y los votantes municipales no residentes) votaran en los centros de votacion localizados en el recinto electoral consolidado donde el o ella residen. Los centros de votacion para tales recintos electorales consolidados son los siguientes: Centros de Votacion Distrito 1: CP01 - Escuela Primaria Maggie Cordova, 1500 Veranda S.E. 87124 Distrito 2: CP02. - Iglesia Metodista de Rio Rancho, 1652 Abrazo Road, NE, 87124 CP03 - Rio Rancho City Hall, 3200 Civic Center Circle, N.E, 87144 Distrito 3: CP04 Escuela Primaria Colinas del Norte, 1001 23rd Avenida NE, 87124 CP05 - Escuela Media Lincoln, 2287 Lema Road SE. 87124 Distrito 4.CP06 - Centro Acuatico de Rio Rancho, 745 Loma Colorado Drive, 87124 Distrito 5.CP07 - Centro de Personas Mayores Meadowlark, 4330 Meadolark Lane, 87124 CP08 - 7224 Estacion de Bomberos 2810 Southern Boulevard, 87124 Distrito 6 CP09 - Escuela Media Mountain View, 4101 Montreal Loop, N.E. 87144 CPI0 - Escuela Primaria Enchanted Hills. 5400 Obregon Road NE,87124 Votacion en Ausencia: Oficina de la Secretaria de la Municipalidad, 3200 Civic Center Circle. NE Suite 150 Votacion en Ausencia Personalmente: Oficina de la Secretaria de la Municipalidad, 3200 Civic Center Circle NE, Suite 150 Apartado 6. Boletas en ausencia estaran disponibles para esta eleccion extraordinaria y se pueden obtener si contacta a la Oficialia de la Secretaria de la Municipalidad. La votacion en ausencia personalmente se llevara a cabo en la oficialia de la Secretaria de la Municipalidad, en el Edificio de la Municipalidad, 3200 Civic Center Circle NE, Rio Rancho, a partir del miercoles 11 de febrero 2009, hasta las 5:00 p.m. el viernes 6 de marzo 2009. La votacion se llevara a cabo durante las horas habiles, que son del lunes hasta inclusive el viernes de las 8:00 a.m. -5:00 p.m. Apartado 7.Los votantes calificados emitiran sus votos en los siete (7) centros donde votar, incluso el lugar donde votar en Ausencia, en boleta marksense que se usa en maquinas de tabulacion de escaneo optico. Los votantes calificados de la Municipalidad que no son residentes usaran papeletas impresas para emitir sus votos. Apartado 8. Los votantes calificados de la Municipalidad que son residentes y los votantes de la Municipalidad que no son residentes tendran el derecho de votar respecto a la Cuestion de Bonos. Ninguno de los jueces o secretarios/as de la eleccion permitiran que la persona vote solo que el o ella este debidamente registrado/a como votante con la Secretaria del Condado de Sandoval o en el Condado de Bernalillo y salvo que el o ella reuna las calificaciones de votante residente o votante Municipal que no es residente. Apartado 9. Todas las personas que deseen votar en la Eleccion (incluso votantes municipales no residentes) deberan registrarse para votar. Cualquiera persona que de otra manera califica para votar y que actualmente no esta registrada puede registrarse en las oficialias respectivas de las Secretarias de los Condados de Sandoval o de Bernalillo en o antes de las 5:00 p.m. el martes 10 de febrero 2009, siempre que las Secretarias del Condado acepten para archivar, certificados de registro, que se entreguen personalmente antes de las 5:00 p.m. el 10 de febrero 2009. o que tengan el matasello que no sea posterior al 10 de febrero 2009. Apartado 10.El "votante de la municipalidad no-residente" significa cualquiera persona quien en la fecha de la eleccion es votante calificado, registrado del Condado de Sandoval o del Condado de Bernalillo, sin embargo es residente de esa porcion del Condado de Sandoval o del Condado de Bernalilo que esta afuera de los linderos de la Municipalidad de Rio Rancho y quien ha pagado impuestos sobre la propiedad inmueble que esta localizada dentro de la Ciudad de Rio Rancho durante el ano que antecede la eleccion. No mas de sesenta y no menos de quince dias antes de la Eleccion, cualquier votante de la municipalidad que no es residente que desea votar en la eleccion respecto a la Cuestion de Bonos le presentara a la Secretaria de la Municipalidad un certificado completo que tiene derecho de votar en la forma sustancial segun dispone el Apartado 3-30-3 de Las Leyes de Nuevo Mexico Glosadas de 1978, lo cual constituira el requisito de registro adicional de votante no residente de la Municipalidad para votar en la Eleccion respecto a la Cuestion de Bonos. Cada votante de la Municipalidad que no es residente tiene la obligacion de presentar dicho certificado que tiene derecho de votar ademas de registrarse para votar en las Oficialias de las Secretarias del Condado de Sandoval o del Condado de Bernalillo." Apartado 11.Para los fines de esta Resolucion y unicamente con el proposito de votar respecto a la Cuestion de la Eleccion de Bonos, todo el territorio dentro del Condado de Sandoval y del Condado de Bernalillo es un recinto electoral Municipal ( de aqui en adelante se refiere "Distrito Municipal"). Todo el territorio en el Distrito Municipal y que no esta dentro de los linderos de la Municipalidad y no dentro de los linderos de la Ciudad constituiran recinto electoral donde votar que se conocera como distrito donde votar para votantes de la Municipalidad que no son residentes (de aqui en adelante se referira con la oracion "Distrito Donde Votaran los no Residentes). El Distrito de los No Residentes incluira el territorio dentro del lindero de cualquiera otra Municipalidad dentro de cualquiera de los dos Condados. Apartado 12. El voto sera escudrinado segun dispone el Apartado 3-30-7 y el Apartado 3-8-53 de Las Leyes de Nuevo Mexico Glosadas de 1978 y la Ley de Eleccion de Bonos, Apartados 6-15-23 hasta incluso el Apartado 6-15-28, Leyes de Nuevo Mexico Glosadas de 1978, y la Secretaria de la Municipalidad certificara los resultados de la Eleccion y archivara el certificado del escudrino en libro oficial de actas de la Municipalidad. Apartado 13. Esta Resolucion se publicara en. ingles y en espanol por lo menos una semana durante cuatro semanas consecutivas con cuatro inserciones , la primera insercion se publicara cincuenta y sesenta dias antes del dia de la Eleccion en un periodico o periodicos que tienen oficina en y son de circulacion general en la Ciudad y que de otra manera califican como periodicos legales en la Ciudad. Por la presente la Secretaria de la Municipalidad se le ordena y se le autoriza que realice lo que esta disposicion ordena. Apartado 14.A los funcionarios de la Municipalidad por la presente se le autoriza y se les ordena que por y de parte de la Municipalidad tomen toda las medidas necesarias o apropiadas con el fin de efectuar las disposiciones de esta Resolucion, incluso sin limitar la generalidad de lo antedicho, la preparacion de declaraciones bajo juramento, instrucciones y materiales para la eleccion y la publicacion de notificaciones. Apartado 15.Si cualquier apartado, parrafo, clausula o disposicion de esta Resolucion por cualquier motivo se declara invalida o inejecutable, la invalidez o tal apartado, parrafo clausula o disposicion, no son ejecutables no afectara cualquiera de las disposiciones remanentes de esta resolucion. Apartado 16.Todos los reglamentos internos, ordenes, resoluciones y ordenanzas o partes de las mismas que no son consistentes con la presente, por la presente se derogan hasta solo donde existe tal inconsistencia. Este derogador no se entendera que revive cualquier reglamento interno, orden, resolucion u ordenanza o partes de las mismas/ los mismos, hasta ahora revocados. ADOPTADO ESTE DIA 14 DE ENERO 2009. Thomas E. Swisstack, Alcalde DOY FE: Roman Montoya, Secretario de la Municipalidad Journal: January 18, 25, February 1, 8, 2009. Left-red    Print Legal   Email-red   Published on: Sun February 08, 2009